各学院(部)、各部门、单位,工会、团委:
2017届毕业典礼暨学位授予仪式将于2017年6月15日-16日举行,现将毕业典礼有关事项通知如下:
一、时间安排
场次
| 学院
| 人数
| 班级数
| 时间
|
第一场
| 政法学院 人文学院
数理学院 体育学院
马克思主义学院
社会工作硕士中心
| 1069
| 27
| 6月15日
上午8:30
|
第二场
| 艺术学院 外国语学院
电子与信息工程学院
| 1019
| 26
| 6月15日
下午2:30
|
第三场
| 机电学院 化学化工学院
建工学院 生命科学院
教育学院
| 1060
| 24
| 6月16日
上午8:30
|
第四场
| 医学部 商学院
来华留学生
| 1083
| 24
| 6月16日
下午2:30
|
二、地点
学生会堂
三、参加人员
1.全体校领导;
2.各部门、单位负责人(每场派1名人员参加);
3.各场次相应学院的党委书记和院长,分管教学和学生工作的院领导,学院教务科、学生科(团委)负责人和教师代表;
4.各场次相应学院2017届硕士应届毕业生、本专科应届毕业生、来华留学毕业生。
四、有关要求
毕业典礼是学校教育教学工作的一件大事,是一项综合性工作,环节多,涉及面广。请各学院以及相关职能部门按照《井冈山大学2017年毕业典礼暨学位授予仪式方案》的职责要求,通力合作,共同做好各项工作,确保毕业典礼顺利进行。
1.请全体与会人员,在规定的时间内提前10分钟入场,按指定的座位就坐(座次表见附件)。学工处、各学院负责组织好毕业生有序入场。
2.请参加毕业典礼的领导和教师正规着装,佩戴校徽。参加毕业典礼的硕士和本科生全部着学位服,专科生须佩戴校徽。请教务处和学工处组织好学位服的调剂工作,各学院指定专人按照学位服调剂表做好学位服的交接工作。
3.请保卫处做好出入场各通道通畅和交通管制等安全保卫工作;教务处、学工处做好会场秩序维护工作;宣传部做好音响调试、背景音乐、会议摄像、宣传报道以及合影等工作;团委做好热场与典礼衔接(学术权杖入场仪式)工作;网络中心做好多媒体设备的安装调试工作。
4.请学工处和各学院组织好每场毕业典礼后与校领导的合影工作。
特此通知
井冈山大学
校长办公室
2017年6月9日